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常用軟件

excel數據怎么進行分列批量編輯 表格如何分列批量編輯

2019-10-31

Microsoft Office 2013 官方中文版

Microsoft Office 2013 官方中文版

分類:辦公軟件星級:軟件大小:6.00 MB

平臺:Win 7,Win 8

  今天為大家帶來的是excel數據怎么進行分列批量編輯,這招學會后可以在使用表格的過程中提升效率一起來學習一下吧。

  1、如圖所示,圖中的表格里的內容,型號/序列號對應的列下面,要如何將這兩項分開為兩列,而又快速又準確呢,這兒若采用復制一列再編輯,顯然要一行一行的去操作,假設,這一列的數據非常之多,那是很不現實的,如圖所示,這是個示例表格。

excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作

  2、在excel2016中,可以使用“數據”“分列”功能來實現,如圖,選中,需分列的那一列,然后使用點擊“數據”“分列”如圖所示。然后利用分列中的標志符號,分隔符,或者空格等等來實現。

excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作

  3、在彈出的對話框中,出現“文本分列向導第二步”對話框,選擇如圖中所示的,“TAB”鍵其它“-”對話框下部也可以時實預覽分列的情況,點擊下一步,會出現”文本分列向導第三步“按圖中所示的設置,”常規“目標區域和預覽來設置,點擊”完成“。

excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作
excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作

  4、這時,分列任務就完成了一半,為什么說只完成了一半呢,因為,在如圖表格中,只完成對于有”-“的列中的分開編輯,并未對”型號/序列號“進行分列,這也是考慮到,若在常用辦公中出現,很多混亂編輯的情況下,是需分幾次才能將其分完的。

excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作

  5、同樣的,運用和上面用同樣的方法,將”型號/序列號“也分開,這樣這個運用了幾次分列功能的表可就算完成了,如圖,選中這一列,這一行,使用“數據”“分列”然后”文本分列向導第二步“選擇”/。

excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作
excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作

  6、如圖,這樣就將”型號/序列號“給分開了,一程度上提高了辦公效率。所有可以應用到把一列分為兩列的,甚至是三列的都是可以的。

excel2016中數據進行分列批量編輯的詳細操作

  上文就講解了將excel2016中數據進行分列批量編輯的具體步驟,希望有需要的朋友都來學習哦。

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